W dzisiejszych czasach w biurach bardzo ważne jest, ażeby posiadać wszystko dobrze poukładane , a ponadto poopisywane. Szczególnie wówczas gdy posiadamy kilka dokumentów to nie mogą one zwyczajnie leżeć sobie na kupce, ponieważ po jakimś czasie po prostu się zgubią, a są to istotne dokumenty, które w większości wypadków zawierają dane osobowe i powinny być chronione. Dlatego też polecam je adekwatnie składować. Najprostszym sposobem, który stosowany jest w wielu biurach są ze stuprocentową pewnością segregatory, które są tanie, łatwo dostępne, mogą mieć przegródki i łatwo je przeglądać. Właściwie każdy segregator można przeznaczyć określonemu typowi dokumentów.
Po pierwsze, wkłady do segregatora są tanie i powszechnie dostępne, każdy ma możliwość je łatwo zakupić. Po drugie, już same kartki do segregatora mogą pomóc w utrzymaniu porządku, jeżeli na przykład właściwie każdy kolor odpowiada innej dziedzinie – zielony tyczy się podpisanych umów, czerwony faktur vat, fioletowy danych kontrahentów, a żółty projekty. Ważniejsze bloki tematyczne mogą z powodzeniem oddzielać od siebie przekładki do segregatora. Takie rozwiązanie jest bardzo praktyczne, ponieważ w każdym momencie można dołożyć notatki w określonym dziale albo także usunąć jakąś kartkę, a wszystko cały czas pozostaje uporządkowane i schludne. Jest to sprawdzone rozwiązanie, które umożliwi zachować porządek i gdy jedynie będziemy potrzebować danych dokumentów to w szybki czasie i z łatwością znajdziemy je w odpowiednio oznaczonych i podzielonych segregatorach.
Zobacz: przekładki do segregatora.