Kiedy pojedziemy do dużego miasta to można ujrzeć jak wiele jest tam biurowców. Nie warto się dziwić, ponieważ w tej chwili znakomita większość firm pracuje w biurach i korzysta z komputerów. Coraz mniej ludzi pracuje fizycznie i stale zmierzamy w tym kierunku, a ludzi staramy się zastępować robotami. Biura mogą różnić się wyglądem między sobą, niemniej jednak jednakże zdecydowana większość z nich ma kilka elementów stałych. Pomimo tego, że ciągle korzystamy z komputerów i dokumentów elektronicznych, to natomiast przyzwyczajeni jesteśmy do tego, że takie dokumenty powinniśmy posiadać wydrukowane. Część dokumentów nawet powinniśmy mieć wydrukowane, żeby móc je zademonstrować w razie testom. Rzadko kiedy też podpisuje się umowy elektronicznie, ponieważ wolimy to mieć na piśmie, wyjątkowo wówczas kiedy dotyczy to dużych pieniędzy. Dlatego też w każdym biurze znajdują się przeróżnego rodzaju urządzenia w jaki sposób drukarki, skanery, niszczarki itd. Nie da się także prowadzić biura bez wykorzystania akcesoria biurowe. Wiadomo, że są one potrzebne i nieustannie się z nich korzysta. Dlatego również powinno się regularnie uzupełniać zapasy tych materiałów. Wyobraźmy sobie np frustrację kiedy mamy podpisać umowę, a nie możemy jej wydrukować, ponieważ zabrakło nam papieru do drukarki lub tuszu. Nie można do tego doprowadzić i trzeba regularnie zamawiać takie materiały. Najbardziej komfortowo jest to zrobić poprzez internet lub zamówienie mailowe, a firma przywiezie nam te materiały do biura. Ktoś natomiast musi nad tym Tobie czuwać.
